Recepcjonistka/Asystentka +++ / Kraków

Responsibilities:
- running the reception desk: greeting guests, serving customers in accordance with company standards,
- records of incoming and outgoing correspondence,
- Document Archiving,
- ensuring proper document circulation,
- handling guests and internal meetings,
- issuing and configuring magnetic cards,
- keeping records of employees' working time (record of entries and exits),
- constant contact with all company departments,
- ongoing monitoring and replenishment of food and office supplies,
- supervision over the service of office equipment,
- cooperation with building managers and technical service,
- taking care of the company's image: the aesthetics of the reception desk, conference rooms, common spaces.

Requirements:
- conscientiousness in performing duties, accuracy, reliability,
- openness, communication skills,
- high personal culture and interpersonal skills,
- good organization of working time,
- ability to use office equipment.

We offer:
- work from Monday to Friday from 8.00 a.m. to 4.00 p.m.,
- mandate contract with the possibility of changing it to an employment contract after a 3-month trial period,
- salary PLN 5,800.00 net + bonus,
- work in a friendly atmosphere


Zakres obowiązków:
- bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- archiwizacja dokumentów,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
- obsługa gości i spotkań wewnętrznych,
- wydawanie i konfigurowanie kart magnetycznych,
- prowadzenie rejestru czasu pracy pracowników (ewidencja wejść i wyjść),
- stały kontakt ze wszystkimi działami firmy,
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
- nadzór nad serwisem urządzeń biurowych,
- współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym,
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.

Wymagania:
- sumienność w wykonywaniu obowiązków, dokładność, rzetelność,
- otwartość, komunikatywność,
- wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,
- dobra organizacja czasu pracy,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Oferujemy:
- pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00,
- umowę zlecenie z możliwością zmiany na umowę o pracę po 3-miesięcznym okresie próbnym,
- wynagrodzenie 5 800,00 zł netto + premia,
- pracę w przyjaznej atmosferze.